客户号码库用久以后,最容易发生变化的其实不是姓名、订单,而是手机号状态。
三年前留下来的客户号码,当时可能完全正常,现在却可能已经停机、停用或者长期没有继续使用。CRM里的数据不会自动减少,所以表格上看还是十几万客户,真正重新做回访、通知或者号码筛选时,才会发现里面夹着不少旧号码。
手机号停机筛查主要解决的,就是重新检查这些历史号码当前的通信状态。特别是多年没有清理过的客户库,先把停机号码和其他状态区分开,后面处理起来会轻松很多。
手机号停机筛查是什么意思
手机号停机筛查,可以简单理解成批量检查电话号码有没有出现停机相关状态。
它和空号检测不是完全一回事。
停机更多是号码当前通信服务处于异常或暂停状态,而空号通常更偏向号码已经不处于正常使用状态。
还有一些号码属于格式错误、国际区号不完整或者其他有效性问题,也不能全部归到停机里面。
所以号码库出现拨不通的情况时,最好不要统一写成无效号码。
先弄清楚问题属于停机、空号还是其他号码异常,后面才知道该怎么处理。
老客户号码最容易出现停机
新客户号码刚进入CRM时,状态一般比较新。
真正容易出现停机问题的,通常是历史数据。
比如两年前做过活动留下的客户、很久没有联系的会员、以前的电销名单、旧订单号码,这些数据放的时间越长,号码状态发生变化的可能性越大。
有些客户已经换了手机号,但原来的号码还留在系统里。
也有客户一直没有更新联系方式,数据库里的号码已经跟不上实际情况。
所以做手机号停机筛查时,没必要所有新号码一起重新查,优先处理很久没有更新的历史数据更实用。
一次拨不通不能直接判断停机
这是号码筛查里比较容易误判的地方。
电话一次没接通,原因可能很多。
用户当时没接、手机没信号、正在通话、设备关机,都可能导致呼叫失败。
这些情况和真正的停机状态不是同一个概念。
所以不能因为某次联系不上,就直接把号码标成停机。
真正做批量号码状态检测时,需要看的是号码本身对应的通信状态,而不是某一次人工拨号结果。
这也是为什么客户库比较大以后,单靠销售人员反馈很难把停机号码筛干净。
停机号码要不要直接删除
不一定。
手机号状态和客户历史资料是两件事。
比如一个老客户过去有订单、售后、会员记录,但原来的手机号现在已经停机。这条号码可能不适合继续放在当前联系名单里,但客户过去的订单和资料仍然有价值。
这种情况更适合把号码从当前主要使用范围里分开,而不是把整条客户资料一起删除。
如果以后客户通过新的号码再次出现,还能根据原来的订单信息重新对应。
所以手机号停机筛查的目的,不是让数据库删得越小越好,而是减少停机号码一直混在当前可用名单里的情况。
哪些号码值得优先做停机筛查
如果客户库已经很大,可以先从几个比较容易出问题的范围开始。
一类是半年、一年甚至更久没有更新的老客户号码。
一类是以前的电销数据,反复使用过但很久没有重新检查。
还有从多个Excel、CRM、活动名单合并出来的数据,这类号码经常同时存在重复和状态过旧的问题。
另外,准备重新启用的历史客户库也很适合先检查一次。
如果某个号码上个月刚确认过,就没必要短时间反复检测。
把旧数据放在前面处理,效率会高很多。
多国家号码还要注意国际区号
海外客户号码做停机筛查时,会比单一国家更复杂。
美国、日本、英国、泰国、印度等国家的号码规则不同,如果国际区号本身就填错了,很容易把格式问题误认为号码状态异常。
所以全球号码最好先确认基础格式。
例如号码属于哪个国家、国际区号是否完整、有没有明显错误,再继续做停机相关检测。
这样可以减少因为号码格式本身有问题导致的误判。
abcheck可以用于大批量手机号停机筛查
几百条号码还能人工慢慢检查,到了几万、几十万条以后,逐个处理就不太现实了。
abcheck可以根据实际号码清洗需求处理全球号码相关检测。
如果当前主要问题是手机号停机筛查,就围绕停机相关状态进行批量检测;如果还需要空号、号码有效性、SIM运营商或者其他号码信息,也可以按照当前业务需要继续处理。
对于长期积累的大文件,可以批量完成;如果每天都有新号码持续进入,也可以结合API减少后面集中清洗的工作量。
这样号码库不用等到几年以后问题积累得很严重,才重新做一次大整理。
查到运营商不代表号码没有停机
有些客户库以前已经做过运营商查询,所以会觉得有运营商信息的号码应该就是正常的。
其实这两个信息不能互相代替。
运营商查询主要说明号码对应的通信服务商。
手机号停机筛查关注的是号码当前通信状态。
一个号码可以查到运营商,但当前依然可能存在停机相关状态。
同样,一个号码当前正常,也不意味着数据库里已经知道它属于哪家运营商。
所以如果当前主要解决老客户联系不上的问题,停机状态比运营商标签更应该优先看。
重复号码最好顺手一起整理
历史客户库很容易出现重复手机号。
一个客户可能在订单系统里有一次记录,在会员系统又出现一次,活动报名时再保存一次。
多个数据源合并以后,同一个停机号码甚至可能重复出现好几次。
如果不先去重,后面做停机筛查也会重复处理。
所以号码库重新整理时,重复数据也值得一起清一下。
号码可以减少重复,但原来的客户来源和订单记录继续保留,不需要为了去重把历史业务信息一起删掉。
停机筛查以后,老客户库会更接近当前状态
老CRM最大的问题,就是保存的是过去。
客户关系、订单可以长期保留,但手机号这种通信数据会不断变化。
所以几年没有检查过的号码库,看起来再完整,也不代表当前还能按照原来的方式联系。
定期做手机号停机筛查,本质上是在给历史客户数据补一次状态更新。
近期正常的号码继续保留在主要范围,停机或需要进一步确认的数据单独处理,历史客户资料仍然可以继续保存。
这样下一次重新启用老客户名单时,面对的不会只是几年前留下来的手机号,而是一套更接近当前实际情况的客户号码库。
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